EMUZU LINEN
リネン実績システム 使い方ガイド
有馬病院 ／ 役割（権限者）別
はじめに（全員に共通）
入口
ブラウザ（iPad・iPhone・パソコン）で arima.emuzu-kobe.co.jp を開くと、メニューが出ます。ここから各画面に入ります。
回収日と納品日
入力はいつも「回収日（＝その日）」で行います。実績は自動的に「納品日」に登録されます。
- 納品日 ＝ 回収日の翌日。
- ただし土曜に回収した分は、日曜を飛ばして翌週の月曜が納品日になります。
- 入力画面には「回収日 → 納品日」が必ず表示されるので、迷いません。
曜日ごとの標準病棟
| 曜日 | 標準で出す病棟 |
|---|
| 月・水・金 | 2・3・6・8 病棟 |
| 火・木・土 | 2・3・7・8 病棟 |
肌着入力では、日付を選ぶとこの標準が自動でチェックされます。違う日はチェックを手で直せます。
役割① 入力担当（現場スタッフ）
毎日の入力
担当する画面：肌着入力 ／ 病棟別入力
肌着入力（全体の枚数を入れて自動で病棟へ振り分け）
- メニューから「肌着入力」を開く。
- 「回収日」を選ぶ（今日ならそのまま）。標準の病棟が自動でチェックされる。
- その日にリネンを出した病棟を確認。違えばチェックを付け外し（全選択／曜日の標準ボタンあり）。
- 品目ごとに、その日の合計枚数を入れる（例：靴下◯枚、U首◯枚）。出していない品目は空欄でOK。
- 分配を確認を押すと、各病棟への振り分けが表で出る。
- 問題なければ この内容で保存。納品日の実績として登録される。
- 📄 納品日の日計表で確認するで、反映を確認できる。
直したいとき：同じ回収日をもう一度開くと、前回の入力が復元されます。数字を直して保存し直せばOK。
やり直したいとき：リセットでその日の肌着分配を消せます（確認メッセージが出ます）。
病棟別入力（入院セットを病棟ごとに入力）
- メニューから「病棟別入力」を開く。
- 「回収日」を選ぶ。
- 病棟を1つ選ぶ（選ぶと色が変わる）。
- 品目カードをタップすると、S・M・L…のサイズと数量の欄が開く。数量を入れる。
- 入れ終わったら この病棟を保存。
- 次の病棟を選んで、同じように入力（6病棟ぶん繰り返す）。
その日その日の入力です（前日の数量は引き継ぎません）。同じ回収日・同じ病棟を開き直すと、保存済みが復元され修正できます。リセットでその病棟の入力を消せます。
役割② 確認・帳票担当（事務・管理者）
確認・修正・出力・提出
担当する画面：日計表 ／ 集計表
日計表（その日の実績）
- 日付を選ぶ（◀ 前日 翌日 ▶で移動）。画面はそのまま印刷イメージ。
- 数字を直す：✏ 修正→品目×病棟のマスに入力→保存する。肌着・入院セットどちらもここで直せる。
- やり直す：修正画面の リセットでその日を全消去。
- 印刷・PDF：🖨 印刷／PDF保存。データ提出：⬇ CSV。
集計表（月単位）
- 月を選ぶ（◀ 前月 翌月 ▶）。病棟ごとに1ページで表示。
- 日付の数字をタップすると、その日の日計表（修正可）が開く。
- 全日計表も一緒に出す：「この月の全日計表も一緒に出力」にチェックすると、集計表の後ろにその月の各日の日計表が続けて出る。
- 印刷・PDF：🖨 印刷／PDF保存（A4横・病棟ごと改ページ）。データ：⬇ CSV。
iPad・iPhoneでの印刷／PDF保存（元請け提出）
- 🖨 印刷／PDF保存を押す。
- 共有メニューが出る → 「プリント」でAirPrint、または「"ファイル"に保存」でPDF化。
- 保存したPDFを元請けへ提出。Excel希望なら ⬇ CSVを渡す。
運用の目安：日計表は毎日（日曜以外）出力。集計表は月末または月初に、「全日計表も一緒に出力」で1本にまとめて出すと便利です。
役割③ 管理者・システム担当
設定・基準の更新・保守
担当する画面：分配の設定 ／ Excelで基準を取り込み ／ 過去実績の取り込み、および phpMyAdmin・ファイルマネージャ
肌着分配の基準を更新する（Excel）
- メニューから「Excelで基準を取り込み」を開く。
- 「リネン作業日報集計表」のxlsxを選ぶ（基準にしたい月をまとめて選ぶ）。
- 内容を確認→分類×病棟の集計を確認。
- この内容で基準を更新するで反映。
入れ替え式です。選んだ月だけが新しい基準になります。基準にしたい月は一度にまとめて選んでください。
分配の設定
- 「分配の設定」で、比率計算に使う実測の期間などを調整できます。
細かい配分ルールの調整
肌着の個別ルールは input_underwear.php の先頭にまとめてあります（担当が編集）。数字を変えるだけで調整できます。
- ショーツ＝3・6病棟／申又＝7病棟メイン＋8病棟。
- 病棟ごとの倍率、月水金に7病棟が出た日の調整（6を最多・7を少なめ）。
保守
- PHPファイルの差し替え：Xserverのファイルマネージャで arima フォルダへ上書きアップロード。
- データベース操作：phpMyAdmin の「SQL」タブで実行（品目の分類変更、基準データの投入など）。
- 過去実績（CSV）の取り込み：「過去実績の取り込み」で日々の実績を登録。
参考：肌着の分配ルール
| 品目 | 配分先 |
|---|
| 一般肌着（U首・前開き・靴下 など） | 今年の実測どおりの病棟比率（6・7病棟が多め、2病棟は控えめ） |
| ショーツ | 3・6病棟（8病棟へは配分しない） |
| 申又（さるまた） | 7病棟メイン＋8病棟（2病棟へは配分しない） |
- 出していない病棟は分配先から外れ、その分は出した病棟へ振り分けられます。
- 月水金にたまに7病棟が出た日は、6病棟を最多・7病棟を少なめに自動調整します。
困ったときは
- 入力を間違えた → 同じ日を開き直して修正、または「リセット」。
- 日計表の数字がおかしい → 日計表の「✏ 修正」で直す（集計表は自動で直る）。
- 分配が実感と合わない → 管理者へ。基準（Excel取り込み）や配分ルールで調整します。
- 印刷が薄い／うまく出ない → 「印刷／PDF保存」から共有メニューでPDF保存を試す。